Que vous soyez dans un bureau individuel, à la maison ou en open-space, l’aménagement de l’espace de travail a une influence directe sur votre bien-être. Voici donc tout ce que vous devez savoir pour aménager correctement votre espace de travail et travailler en toute sérénité.

L’open space

Largement adopté dans les configurations modernes et remis en cause par de nombreuses études. Il constituerait une source de risques psychosociaux. En effet, la position de l’individu noyé dans un collectif permanent avec un sentiment (fondé ou pas) d’être encore plus surveillé, est un facteur de stress. Les études montrent aussi que ce type d’aménagement entraîne un surcroît d’agressivité entre les collaborateurs.

50 % regrettent le manque d’intimité, la mauvaise qualité de l’air et les nuisances sonores des Open space

Les règles de bonne pratique en open space

1. Entreprise & bureau en open space : 

La norme AFNOR NF X 35-102 sur l’ergonomie des espaces de travail conseille de prévoir une surface de travail d’au moins 10m2 par personne (rangements compris). Bien que cette norme ne soit pas obligatoire, il est vivement conseillé de la respecter pour garantir au salarié des conditions de travail confortables. En cas d’importante activité téléphonique dans l’open space d’entreprise, il est même conseillé de prévoir 15m2 par personne.

2. Espacer les postes de travail

Il est conseillé d’éviter le face-à-face visuel ou phonique (facteur de stress ou de déconcentration) entre les postes. S’il n’est pas possible d’espacer suffisamment les postes de travail, des cloisons peuvent être installées à mi-hauteur : elles permettent de faciliter la communication entre les équipes tout en assurant à chacun une certaine intimité pour travailler sereinement.

4. Opter pour du mobilier d’entreprise modulable

L’open space est un espace de travail particulièrement flexible : il doit pouvoir s’adapter en permanence aux besoins  (remaniement d’équipes, salariés de passage…). C’est pourquoi il est conseillé de choisir des meubles modulables, peu encombrants et faciles à déplacer (plateaux modulables, caissons sur roulettes…).

5. Ne pas oublier les rangements de bureau

Comme dans tout espace de travail, il faut prévoir des espaces de rangement collectifs (armoires, étagères…) et individuels (rangements d’appoint à proximité du poste de travail). Pour éviter une impression de désordre général, il est recommandé d’opter pour des rangements fermés et d’utiliser l’espace le long des murs. Par ailleurs, l’open space étant un lien de passage, il est conseillé de prévoir des caissons qui ferment à clé, pour que chacun puisse mettre ses effets personnels à l’abri de vols éventuels.

6. Prévoir des espaces de retrait dans le bureau et au sein de l’entreprise

N’oubliez pas d’aménager des espaces de calme, à l’abri des regards, afin que les collaborateurs puissent s’isoler pour se détendre ou échanger en toute confidentialité. Une surface de 4 mètres carrés est suffisante. 

A la maison

​2. Une disposition centrale

​L’idéal dans un bureau, c’est que vous soyez au centre de tout. Votre fauteuil doit en quelque sorte être le poste de pilotage, si possible donc tournant et à roulettes. Ainsi, arrangez vous pour organiser tout le bureau autour de votre position. Vous devez pouvoir atteindre le maximum de choses sans presque avoir à bouger, cela sera un gain de temps important.

 3. Du mobilier fonctionnel

L’utilisation d’un meuble spécialement conçu pour le travail peut se révéler un précieux gain de place et de temps. L’idéal : le bureau avec tiroirs.Vous pourrez ainsi ordonner vos affaires, tout en les ayant à proximité. Il doit disposer de suffisamment de place pour accueillir un ordinateur et son clavier, mais vous laisser aussi assez de place pour écrire.

Conçues pour occuper un minimum d’espace, les dessertes informatiques disposent d’un rangement pour l’unité centrale, l’imprimante, le scanner. Chaque chose à sa place, c’est le meilleur moyen de tout trouver vite, et d’avoir tout à portée de main.

4. Confort et ergonomie

​Il est important de privilégier la notion de confort dans l’aménagement de votre espace de travail. Rester longtemps assis peut provoquer des douleurs dorsales, il est donc bon d’investir dans un fauteuil confortable, ou un fauteuil spécial pour ordinateur, idéalement prévu pour préserver le corps. Veillez aussi à la position de l’écran. Pas trop près pour ne pas vous esquinter les yeux, pas trop loin pour ne pas avoir à les plisser.

7. L’éclairage et les sources de lumière

Autre élément important : l’éclairage. L’éclairage naturel est à privilégier. A défaut, adoptez une bonne lampe qui éclairera suffisamment la pièce, du style halogène, la lumière artificielle d’appoint doit permettre d’apporter 3000 à 4500 kelvin. Installer son bureau dans un endroit lumineux. C’est impératif ! La lumière agit sur le moral de manière positive tandis que l’obscurité va facilement donner envie de somnoler… Et attention à ne pas placer votre bureau dos à une fenêtre si vous utilisez un ordinateur : impossible de voir l’écran avec le soleil qui se reflète dedans. Ou alors prévoyez un store.

8. Créer un bureau zen : les principes Feng Shui

– Première étape pour bien aménager son bureau selon la philosophie Feng shui, faire un grand ménage. Lavez, dépoussiérez pour renouveler les bonnes énergies de la pièce.
– Ensuite aérez bien pour faire entrer un nouveau souffle dans le bureau.
– Evitez les étagères en hauteur ou en suspension au dessus de vous, qui seraient néfastes à la réflexion.
– Evitez miroirs et reflets qui nuiraient à votre concentration.
– Installez vous dos au mur, et dans le choix de la table de travail, préférez-en une avec des courbes nettes.

9. L’implantation

Créer un coin isolé et dans l’idéal, dans une pièce à part. La concentration sera d’autant plus facile s’il y a le moins de distractions : télé pas loin, cocotte minute sur le feu, la glace dans le congélo, etc… Fermer cet endroit, c’est encore mieux, pour envoyer un message clair à soi-même : « tu ne sors pas d’ici tant que tu n’as pas fini ton travail ! » et aux autres : « Je suis occupée, ne pas déranger! ». Pensez également à prévoir un espace de détente dans ou hors de votre bureau : définissez-vous un temps de pause à l’avance pour ne pas s’éterniser!
D’après une étude publiée dans le Journal of Experimental Psychology, la présence de plantes vertes au bureau augmenterait significativement la productivité. Ce serait dommage de s’en priver, surtout que c’est une touche déco supplémentaire !

10. Aménagement de bureau : mais où ?

Le choix de l’emplacement est essentiel. Optez pour un lieu éloigné des passages et du bruit (le calme c’est important lorsqu’on travaille), si possible une pièce fermée. Elle doit disposer d’un éclairage naturel suffisant et être bien aérée. S’il ne vous est pas possible d’avoir une pièce fermée, vous pouvez aussi opter pour des rideaux japonais, qui vont séparer la pièce, ou des cloisons amovibles. Autres solutions efficaces : créer des zones par la couleur par exemple ou utilisez les secrétaires : sitôt fini on ferme et on ne rouvre que le lendemain!

Couleurs

Du jaune pour stimuler le mental !

Des recherches scientifiques ont démontré que le jaune stimulait fortement l’intellect. La teinte la plus lumineuse du spectre colorimétrique serait non seulement un puissant agent antidépresseur, mais favoriserait également la concentration. Les prises de décisions sont également facilitées dans des environnements jaunes Voici donc une couleur particulièrement efficace dans la zone d’étude ! À petites touches, en accessoires ou sur un mur, une seule condition : aimer le jaune.
Choisissez un beau jaune vif et puissant, car une nuance pâle n’aurait pas les mêmes qualités. Le mariage du jaune et du blanc accroît la luminosité de l’espace et peut être utilisé pour donner du volume visuel à une pièce exiguë ou trop sombre.

Du bleu pour l’imagination

La créativité est activée par le bleu (notre hémisphère droit). C’est donc la couleur parfaite pour tous les métiers qui demandent d’être créatif et plein d’idées comme les graphistes, les chercheurs, les architectes, les concepteurs et designers de jeux ou encore les accessoiristes de spectacles. Donc si vous gérez une agence de communication ou de publicité, il est fortement conseillé que l’espace réservé à vos créatifs soit constitué de bleu pour qu’ils génèrent leurs meilleures idées! 
Un fond d’écran bleu azur est même recommandé! Propice à l’imaginaire, le bleu est une couleur apaisante qui, dans ses tonalités les plus claires, joue le rôle d’« enlumineur » naturel. Lumineux, voire radieux comme un ciel sans nuages, il apporte une sensation de légèreté à l’espace, ce qui est intéressant dans les petites pièces auxquelles il apporte une vraie respiration. Faites de votre coin bureau un véritable « cocon » avec un bleu pastel qui, en apportant une sensation de quiétude, vous aidera à travailler !Si vous craignez qu’un coloris pastel soit un peu « pâlot », jouez avec d’autres nuances de ce coloris. Cependant, il doit être combiné avec d’autres couleurs comme le rouge, le jaune ou le rose, car trop utilisé le bleu peut avoir un effet anesthésiant.

Du ROUGE pour être productif

Les couleurs chaudes sont très stimulantes. Le rouge est LA couleur de la productivité! Avoir du rouge dans vos bureaux activera l’hémisphère gauche du cerveau et augmentera la productivité. Attention à ne pas en abuser par contre sinon les employés risquent de ne plus quitter les bureaux et d’être un peu fatigués. Il est souvent profond sur les murs des grandes pièces bien éclairées de la maison et fait ainsi ressortir tout son éclat dans une atmosphère toujours aussi chaleureuse. Dans des tons plus clairs (qui tendent vers le rose), le style sera plus apaisant. Juxtaposé avec du blanc, il gagne souvent en intensité.
Pas nécessaire de peindre toute une pièce pour en bénéficier des effets, c’est même déconseillé en total look car cela finirait par vous irriter.

Du VERT pour se concentrer

Le vert a toujours été une couleur relaxante, elle aide à la concentration (active les deux hémisphères de notre cerveau à la fois), c’est parfait pour la lecture. Pensez-y, n’aimez-vous pas lire un livre dans l’herbe, sur votre terrasse entourée de fleurs ou sous un arbre? De quelle couleurs sont les lampes des bibliothèques? Vertes! Les plantes jouent également ce rôle.
Lorsqu’on opte pour cette tonalité, il est aussi indispensable de prendre en compte la luminosité dont bénéficie la pièce. Le vert est conseillé pour les endroits bruyants. A noter qu’il est donc idéal pour la prise de décision. A l’opposé, le vert ne pousse pas à la productivité. Il est donc déconseillé dans un espace de travail avec des commerciaux par exemple. Qu’elle soit naturelle ou artificielle, celle-ci ayant une forte influence sur le rendu final et notre perception de la couleur, un vert pourra paraître plus ou moins terne selon l’éclairage qu’il reçoit.

COULEURS FONCÉES

Ce n’est pas un secret, ce ne sont pas des couleurs qui inspirent la vitalité. Par conséquent, il ne faut absolument pas qu’elles soient dominantes car elles assombrissent très facilement un espace de travail. Elles sont à utiliser pour mettre en avant du beau mobilier ou des détails comme des tuyauteries.

COULEURS CLAIRES

Elles apportent de la luminosité et permettent d’instaurer la neutralité et un style épuré. Cependant vous devez prendre conscience que le blanc augmente le risque de dépression au travail. ainsi, les différents études sur le sujet estiment à +25% le risque de dépression avec du blanc versus de la couleur.De plus, les couleurs claires sont non-productives car elles ne sont pas porteuses de vie. Donc attention, ces teintes sont à associer avec d’autres chromatiques. 

UTILISEZ LES COULEURS AVEC PARCIMONIE !
Il est important de savoir qu’il ne faut pas abuser de ces couleurs même si elles répondent au contexte. On conseille en général de peindre un mur sur quatre et de compléter le reste par des accessoires ou des meubles de couleurs.
Il est nécessaire de ne pas confondre branding et couleurs dans les bureaux. Si vous gérez une agence créative dont le logo est rouge, vous aurez tendance à mettre du rouge partout. Mais vos designers, rédacteurs… seront moins créatifs. 
De la lumière, des couleurs adaptées et du contraste vous rendront plus productifs, plus créatifs et plus heureux! De même, privilégiez les matières : bois, coton, laiton,…

Petites astuces gain de temps

-Utilisez un timer pour effectuer vos tâches, vous serez ainsi plus productif, ce n’est pas une course : essayez d’être efficace!-Gardez votre bureau rangé-Planifiez vos taches, faites vous des listes (trello par exemple)-Priorisez vos taches selon votre job du moment-Restez concentré sur vos taches. Organisez les selon votre rythme : technique le matin, créatif dans l’après-midi, etc-Développez votre «finish instinct» ne vous arretez pas tant que la tache n’est pas terminée-Restez organisée! Quelques minutes en fin de journée permet de faire le bilan et de préparer celle du lendemain tout en rangeant votre plan de travail-Sauvegardez en fin de semaine votre disque dur.

La méthode du Batching : j’organises mes journées en fonction des tâches et non en fonction de mes clients, je les regroupe par thème et je les effectue à la « chaîne » ou par lot : c’est le principe du batching. Selon les travaux à exécuter, ces lots peuvent être effectués une fois par semaine, deux fois par mois, une fois par jour etc… De même lorsque je rend visite à mes clients, je réunis mes rendez-vous et bloque une seule journée par semaine ou par mois selon les demandes. Avec le batching, je gagne en temps, en concentration et en productivité. Gain de temps estimé entre 45 minutes à 1 heure par jour !

Et maintenant c’est à vous de jouer!

Sources des images : Pinterest